För närvarande faller företag som inte använder modern teknik mycket snabbt. Med tekniken förändras så snabbt är det lätt att undra vad det är värt att investera i exakt och det ger dig mest utnyttjande och pengar. Budgeten är mycket viktig, så det är viktigt att inte överdriva och köpa slående teknik som kommer att bli föråldrad om några år.

Låt oss ta en titt på vilken teknik som bör investeras och utnyttja ett företag för att vara före konkurrensen. Även om dessa inte får någon direkt effekt på bottenlinjen, kommer deras användningsområden att göra ett solidt grundarbete.

 

Rumsreserverings program

Detta borde verkligen vara ett viktigt komplement till alla kontor som har flera konferenslokaler. Med den här programvaran kan du hantera dina resurser på ett ställe. Kontrollera konferensrummet från din dator eller mobilenhet och reservera dessa mötesrum och boka audiovisuell utrustning etc.

Rumsbokningssystem är inte en ponny av ett trick; Företag som Pronestor har produkter som gör att du kan förenkla din kalendervy, godkännandeprocesser och rapporter. Slutresultatet är en ökning av produktiviteten i ditt företag och låter dig använda dina resurser mer effektivt.

Några av de tillgängliga funktionerna är också en perfekt integration med Microsoft Outlook, vilket gör att du kan reservera från din dagliga programvara. De gemensamma faciliteterna kan organiseras utan problem, även om de används av flera organisationer inom samma byggnad. Du kan även planera videokonferenser mer effektivt, eftersom programvaran indikerar rum runt om i världen med rätt utrustning att ansluta.

 

Lös

Vi var tvungna att påpeka denna ansökan, särskilt på grund av hur användbart det är att organisera kommunikation i hela företaget. Det är ett viktigt verktyg för att hålla alla informerade i en meddelandemetod som är mer informell men effektivare än e-post.

Det bästa med Slack är att det har ett gratis alternativ, vilket är idealiskt för mindre lag, men för att få den fulla versionen kostar den bara $ 12,50 per användare per månad! Ett bra köp med tanke på hur mycket du kan ta ut av det.

 

Pålitlig Wi-Fi

Det kan tyckas som en truism, särskilt i denna tid, men alltför ofta tror företagen att betala för en dyr Internetanslutning omedelbart motsvarar högre produktivitet och effektivitet. Genomförandet av Internet kräver noggrann överväganden om anläggningarna, antalet enheter som använder det och antalet anslutningar som måste göras. Investeringen i infrastruktur och högteknologiskt Wi-Fi-stöd gör det möjligt för IT-team att förstå nätverksbelastningen som förväntas och därmed kommer att vara i ett bättre läge för att hantera det och åtgärda eventuella framtida problem.

Stor teknik behöver inte vara dyr och det måste inte vara elegant. Om du förstår grunderna bra och gör det bra, kommer ditt arbetsflöde att dra stor nytta och du kommer se effekten på dina resultat.